NOTULEN LEDENVERGADERING DAM- EN SCHAAKVERENIGING ONTSPANNING

De vergadering is gehouden op maandag 1 mei 2006

De voorzitter Arie de Mik opent de vergadering om vijf over 8 uur en verwelkomt de aanwezige leden. De opkomst buiten het bestuur is bij de dammers 2 leden en van de schakers gaven 19 leden acte de presence (een lofwaardige opkomst). De voorzitter geeft uitleg over het feit dat er dit keer besloten is om in de Dorpstienden de algemene ledenvergadering te houden. E.e.a. houdt verband met het agendapunt speellocatie. 

De uitreiking bekers kan niet plaats vinden, omdat er geen bekers voorhanden zijn. Deze zullen aan begin van het nieuwe seizoen worden verstrekt. Bij de dammers worden de eerste drie plaatsen achtereenvolgens bij de eind interne competitie ingenomen door 1. Jan van den Ouden 2. Henk Floresteijn en 3. Cees Tanis Bij de schakers is de volgorde 1. Jan Vonk 2. Jaap Santifort en 3.Reinier van de Wende. De ratingprijs schaken gaat naar Willie Tanis-Koole en de bekerprijs schaken naar Leon de Bonte. Bij de jeugd wint Karel D'Hond. Iedereen van harte gefeliciteerd.

De notulen van de algemene ledenvergadering 3-5-2005 worden goedgekeurd met dank aan de notulist Frans Troost. De notulen worden afgetekend door de secretaris en voorzitter.

De kascommissie bestaande uit Adam van Huizen en Henk Florestein heeft geen opmerkingen over de cijfers en geeft de ledenvergadering aan decharge te verlenen aan het bestuur. Aldus geschiedt. Na het instellen van een nieuwe kascommissie in de personen van Henk Florestein en Piet Speelman wordt de vergadering voortgezet met een verder verslag van onze penningmeester. In het totaal blijkt het saldo te zijn toegenomen met € 471,--. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door de inkomsten van het zomeravondtoernooi. Het totale saldo beweegt zich nu rond € 3200,-- positief.

Door de secretaris wordt het jaarverslag en doorgenomen en deze stelt, dat het afgelopen seizoen is overschaduwd door de degradatie van ons eerste schaakteam naar de derde klas RSB. Bij de algemene vergadering in 2005 van de RSB bleek wederom, dat men moeite had met de invulling van een aantal bestuursfuncties. Bij de KNSB is het opgestapte bestuur inmiddels vervangen. Er zijn voorts wat festiviteiten georganiseerd rond het 75-jarig bestaan van de RSB. Vervolgens zijn er geen belangwekkende zaken te melden vanuit de RSB en KNSB. Het ledental zowel bij de schakers en dammers stabiliseert zich.

Bij het bestuur zijn Arie de Mik en Willie Tanis-Koole aftredend. Beiden stellen zich herkiesbaar en worden aldus met algemene stemmen weer herkozen. Johan Oomkes stelt zich verkiesbaar als bestuurskandidaat. E.e.a. in verband met het aftreden (verhuizing) van Gert-Jan Zonneveld. Ook hij wordt met algemene stemmen tot bestuurslid gekozen. Binnen het bestuur zullen de verschillende taken worden verdeeld.

Vervolgens komt de speellocatie aan de orde. De voor- en nadelen worden uitgebreid door de voorzitter tegen elkaar afgezet. De gehorigheid en beperkte grootte van huidige locatie geven uiteindelijk de doorslag ten voordele van de nieuwe locatie te weten de Dorpstienden. Ook de bezwaren van ouders van jeugdleden tegen het spelen van hun kinderen in een"kroeg" spelen bij de keuze een belangrijke rol. Voorts wordt gesteld, dat de jaarcontributie met € 5,-- moet worden verhoogd, omdat nu in tegenstelling tot de Bonte Koe er nu wel zaalhuur moet worden betaald. Toch kan worden gesteld, dat wij voor een koopje in de Dorpstienden zullen gaan zitten, te weten € 9,-- per avond. De contractduur geldt voor vijf jaar. Verblijf tot na twaalf uur in de Dorpstienden en geluidsoverlast blijken ook niet op bezwaren te stuiten. Met 11 tegen 4 wordt gekozen voor de locatie de Dorpstienden. De overige leden stemmen blanco. De voorzitter zal de beheerders van de Bonte Koe van harte bedanken voor de genoten gastvrijheid in de afgelopen tijd en hun een groot boeket aanbieden voor hun binnenkort te houden huwelijksfeest.

De secretaris geeft aan, dat het uitkomen met 2 teams in de RSB voor het komende seizoen moeilijkheden zal geven gelet op de ervaringen in het afgelopen seizoen. Vooral het tweede team kampte met spelerstekort bij uitwedstrijden, terwijl slechts twee maal moest worden uitgespeeld. Door het wegvallen van een aantal leden in het eerste team zal door opschuiving nog minder spelers beschikbaar zijn voor het 2e team. Bovendien hebben een aantal leden aangegeven geen uitwedstrijden te willen spelen. Om alsnog met twee teams in de RSB uit te komen zal een behoorlijke ledenaanwas moeten plaatsvinden. Dit zal pas in september 2006 moeten blijken. Er is ook nog een mogelijkheid om met een combiteam in de RSB deel te nemen. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld met 4 spelers per clubteam mee te spelen. Ook hieraan kleven bezwaren. Tijdens het kampioenschap van Goeree-Overfakkee zal terloops met andere clubs van het eiland over deze mogelijkheid worden gesproken. In het komende seizoen zal aan de RSB-teamleden bij het bekend worden van de speeldata worden gevraagd of hij wel of niet kan spelen (verjaardagen, vakanties, werk, enz.) Vooruitspelen kan dan worden overwogen. Het streven naar terugkeer in 2e klas RSB moet centraal staan.

Bij de jeugd zijn in het afgelopen seizoen 12 deelnemers geslaagd voor stap 1, 1 voor stap 2 en 1 voor stap 3. De jeugdleiders Reinier v/d Wende, Jan-Willem Tanis en Adam van Huizen worden door het bestuur bedankt voor hun getoonde inzet en er worden VVV-bonnen aan hun als dank beschikbaar gesteld. Er blijkt slechts nog een schaakleraar te weten Reinier van de Wende voor de maandagavond beschikbaar te zijn. De rest is om verschillende redenen niet meer beschikbaar.
Voorgesteld wordt om zaterdagochtend aan de jeugd in de Dorpstienden schaakles te geven. Bij een inventarisatie blijken hiervoor 6 leraren beschikbaar, zodat roulatie mogelijk is. Er zal een leerplan en een lerarenrooster worden opgesteld. Hiervoor zal Jan-Willem Tanis zich inzetten. De zaalhuur per ochtend bedraagt € 5,--. Adam van Huizen en Jan Verzijden zullen hun schaaklessen "stap 1" aan de basisscholen overdag blijven voortzetten.

Het KGO gaat zijn 24e editie tegemoet. Het kampioenschap van Goeree-Overflakkee kan op de voet worden gevolgd op de website. Het belooft weer een succes te worden, alhoewel er iets minder deelnemers zijn. De kansen van de spelers van Ontspanning nemen hiermee toe. Jaap Santifort zit er namens Ontspanning in het bestuur van het KGO. Eventuele verliezen zullen gelijkelijk over de drie organiserende verenigingen worden opgevangen. Een keer zaalhuur zal door onze vereniging worden opgebracht.

De zomeravondcompetitie zal hopelijk weer net zo'n succes en gezellig worden als verleden jaar. Er worden weer veel deelnemers verwacht. In blauwe stapper is het evenement aangegeven. Een aantal goede eilandschakers hebben inmiddels ook de weg hiernaar gevonden. Ook van de kant van dammers uit Zeeland blijkt veel belangstelling te bestaan. De aanvang van de zomeravondcompetitie is op 2e dinsdag van juli gedurende zeven weken elke dinsdag. Gelet op het aanwezige spelmateriaal zal misschien een maximum moeten worden gesteld.

De voorzitter deelt mede, dat bij het sneldamkampioenschap Goeree-Overflakkee Arie de Mik Jr. eerste is geworden en Cees Tanis vierde. 

Vanwege de locatieverandering dient de jaarcontributie met € 5,-- te worden verhoogd. Een meerderheid stemt hiervoor. De voorzitter stelt, dat een positief saldo van de vereniging zich maximaal rond de € 3000,-- dient te bewegen en verder potten niet als wenselijk wordt gezien. Extra inkomsten zullen dan ook deels worden gebruikt om de zaalhuurkosten te drukken. Ook zullen extra inkomsten worden benut voor jeugd en promotie van de club.

Bij de rondvraag komen een diverse aantal zaken naar voren:

Piet Speelman stelt voor een keer een thema-avond te houden. Spelen met bijvoorbeeld een andere beginopstelling. Het bestuur zal e.e.a. in overweging genomen.

Aangezien Gert-Jan Zonneveld is verhuisd dient er voor zijn PR-rol vervanging te worden gezocht. Weinig leden blijken de gave te hebben om naast het zelfspelen ook het spelverloop van anderen bij te houden en dit op papier te zetten. Frans Troost wil zich inzetten voor deze rol, echter wel met de hulp van anderen. Hiervoor willen zich meerdere leden inzetten. In ieder geval zal getracht worden wekelijks de uitslagen in de lokale krant gepubliceerd worden.

Voorgesteld wordt ook een wisselbeker voor de beker in het leven te roepen, aldus wordt ook door de leden en bestuur besloten.

Adam van Huizen en Willie Tanis-Koole herinnert de leden nog aan de Rabobank fietstocht 
die altijd zeer gezellig verloopt en ook nog goed is voor de financiële positie van de club.

De interne competitie is weer voorspoedig verlopen met alle waardering voor Jaap Santifort. Het gehanteerde Keizerssysteem blijft gehandhaafd, echter met een beperkte wijziging. Deze houdt in, dat spelers die bij de RSB uitkomen voor een andere vereniging net de Ontspanningsspelers tweederde van hun puntental ontvangen, indien zij op de speelavond van Ontspanning uitkomen voor de RSB bij die andere vereniging. Hierdoor wordt competitievervalsing zoveel mogelijk voorkomen.

Afgelopen seizoen heeft men met groepcijfertjes achter de naam van de leden geplaatst. Dit zijn feitelijk de groepsindeling. Het is de bedoeling om de van de groep 2 en 3 de beste ook te belonen met een beker (zie bij andere verenigingen), zodat niet altijd alleen de allerbeste schakers ieder jaar worden beloond, maar ook de beste van groep 2 en 3. Het bestuur zal zich over deze zaak buigen.

Willie Tanis-Koole brengt de te houden Grote-Club-Aktie onder de aandacht. Deze is eveneens goed voor de financiële positie van de club. Ook hier gaan we mee door.

Voorzitter Arie de Mik sluit de vergadering en wenst iedereen een goed seizoen toe dat in de eerste week van september zal gaan beginnen en wenste een ieder wel thuis.

Aldus opgemaakt te Ouddorp