De vergadering is gehouden op maandag 3 mei 2005

De voorzitter Arie de Mik opende de vergadering om 8 uur precies en verwelkomde de aanwezige leden. De opkomst was bij de dammers 2 leden en van de schakers gaven 17 leden acte de presence. De voorzitter gaf uitleg over het feit dat er dit keer besloten was om de bestuursvergadering aan het eind van het seizoen te houden en niet zoals in alle keren daarvoor aan het begin van het seizoen.

De bekers werden onder applaus uitgereikt aan de winnaars van de interne dam- en schaakcompetitie en dit jaar was er ook voor het eerst een bekeruitreiking voor de jeugd en voor de interne bekercompetitie voor de schakers.

Een belangrijk onderdeel van de vergadering was weggelegd voor de huldiging van Dhr. E. Santifort. Dhr E. Santifort is meer dan 50 jaar lid van de club en werd letterlijk en figuurlijk in de bloemetjes gezet. Mevr. Santifort was ook aanwezig en de voorzitter bedankte ook met name Mevr. Santifort voor het vrijaf dat ze Eeuwit al die jaren had gegeven om zo trouw de schaakavonden te bezoeken. Om dit te onderstrepen werd door de voorzitter een diner aangeboden aan Dhr. En Mevr. Santifort en Dhr. Santifort werd tot erelid benoemd.

Na de bovenstaande huldiging werd er overgegaan naar het volgende agendapunt en kwam de situatie bij de dammers naar voren. Er zijn moeilijkheden om een degelijke competitie af te werken. Er kwamen veel mogelijkheden naar voren zoals het omscholen van dammers naar schakers, om de week een competitieronde, combineren met een andere club etc. Besloten werd om bij een 8-tal damleden de huidige competitie door te laten gaan zoals in voorgaande jaren en aan het eind van het seizoen alsnog te evalueren over hoe het seizoen 2005/2006 is verlopen.

Door de secretaris werd het jaarverslag en de notulen van de vorige ledenvergadering doorgenomen en deze werden door de ledenvergadering goedgekeurd en afgetekend door de secretaris en voorzitter.

Door de secretaris werd medegedeeld dat er geen “spectaculaire” stukken zijn binnengekomen, reguliere correspondentie met de RSB en verder geen ingekomen post die tot actie noopte.

De jeugdleiders R. v/d Wende, F. Troost en A. van Huizen en J. Verzijden werden door het bestuur bedankt voor hun getoonde inzet en er werden VVV-bonnen beschikbaar gesteld als dank.

Ten aanzien van de competities werd het volgende afgesproken:

- Er worden twee teams ingeschreven voor de RSB-competitie. Jan Verzijden blijft het tweede team te begeleiden. Cees van den Nieuwendijk blijft teamleider van het eerste team.

- Er is tevredenheid over de interne competities. Er werd besloten om dit het seizoen 2005/2006 ook weer een bekercompetitie te houden voor de schakers; het wordt een ronde waarin met 2x (1x met wit en en 1x met zwart) tegen elkaar speelt met 45 minuten p.p.p.p

- Ook is er besloten om de jeugd in te laten stromen in de reguliere competitie, de partijen tussen de jeugd en volwassen schakers beginnen gewoon om 8 uur en zullen maximaal tot half tien duren, met andere woorden ook 45 minuten p.p.p.p.

- Er werd ook besloten om als proef de schakers in te delen in twee groepen, om eventueel tot meer spanning te komen binnen de competitie zelf.

- Ook wordt er dit jaar weer doorgegaan met het “ratingwinst”-kampioenschap. Er werd besloten om het ratingresulaat tegen jeugdspelers en externe tegenstanders (RSB) en interne bekercompetiewedstrijden niet mee te tellen voor de ratingwinst-competitie

Na het bespreken van de competities werd het woord gegeven aan de penningmeester, zij gaf tekst en uitleg over het positieve resultaat en de kascommissie bestaande uit Dhr. Van Huizen en Dhr. Van Schie had geen opmerkingen over de cijfers en de ledenvergadering gaf decharge aan het bestuur.

Er kwam vanuit de vergadering om voor de volgende keer een financieel verslag mee te sturen en daar werd door het bestuur positief op gereageerd.

Na het instellen van een nieuwe kascommissie in de personen van Dhr. A. van Huizen en Dhr. H. Floresteyn werd de vergadering voortgezet met het kiezen van een nieuwe secretaris.

Dhr. F. Troost die de afgelopen drie jaar het secretariaat vervulde heeft te kennen gegeven zijn functie ter beschikking te stellen. Er wordt door het bestuur een kandidaat gevraagd en Dhr. J. Verzijden stelt zichzelf op het verzoek van het bestuur beschikbaar en wordt door de ledenvergadering met algemene stemmen tot secretaris benoemd.

Op de vraag of er iets gedaan kan worden voor de mensen zonder internetaansluiting en die toegang willen hebben tot de (mooie) website, waarvoor Jaap Santifort lof krijgt toegezwaaid, wordt er besloten om kopieën te maken en die uit te delen onder de niet-internet-leden. Frans Troost neemt dit op zich.

Adam van Huizen herinnert de leden nog aan de Rabobank fietstocht die altijd zeer gezellig verloopt en ook nog goed is voor de financiële positie van de club.

Gert-Jan Zonneveld brengt de te houden Grote-Club-Actie onder de aandacht.

Het zomerschaaktoernooi moet beter onder de aandacht worden gebracht voor de toeristen in de zogenaamde Blauwe Stapper van de VVV. Voorzitter De Mik coördineert dit.

Voorzitter Arie de Mik sloot de vergadering om 10 uur en wenste iedereen een goed seizoen toe dat in de eerste week van september zal gaan beginnen en wenste een ieder wel thuis.

Aldus opgemaakt te Ouddorp, Voor Akkoord Voor Akkoord

1 Mei 2006 Voorzitter A. de Mik sr. Secretaris J. Verzijden