NOTULEN LEDENVERGADERING DAM- EN SCHAAKVERENIGING ONTSPANNING
De vergadering is gehouden op maandag 20 Augustus 2004
De voorzitter Arie de Mik opende de vergadering om 8 uur precies en verwelkomde de aanwezige leden. In de aanhef tot de vergadering werd door de voorzitter met name stil gestaan bij de droevige omstandigheid dat de vereniging in zeer korte tijd een dammer van het eerste uur en algemeen bestuurslid Klaas Tanis en een penningmeester die ook zeer lang lid van de club is geweest, Jan Grinwis , door overlijden heeft verloren. Voorzitter memoreerde de verdiensten van Dhr. Tanis en Dhr. Grinwis in een samenvatting en na een moment ter overdenking aan het verlies in de vorm van twee minuten stilte werd de vergadering voortgezet.
De bekers werden onder applaus uitgereikt aan de winnaars van de interne dam- en schaakcompetitie en met de mededeling van de voorzitter dat degenen die dit jaar geen beker hebben gewonnen het nieuwe seizoen nieuwe kansen zouden krijgen werd de vergadering voortgezet met het bespreken van de notulen van het afgelopen seizoen 2003-2004 die door de ledenvergadering werden goedgekeurd.
Door de secretaris werd het jaarverslag van het afgelopen seizoen besproken met de ledenvergadering en de volgende punten werden door de ledenvergadering goedgekeurd:
- Er worden twee teams ingeschreven voor de RSB-competitie. Jan Verzijden neemt de taak op zich om het tweede team te begeleiden. Cees van den Nieuwendijk blijft teamleider van het eerste team
- Voor het jeugdschaak/jeugddammen wordt nog een nader plan opgesteld. Jan Verzijden stelt zichzelf beschikbaar om ook als jeugdleider Frans Troost/Adam van Huizen/Reinier van der Wende te komen versterken
- Het bestuur zal met een plan komen om leden te werven als ze weer volledig zijn, op moment van de ledenvergadering is het bestuur (slechts) 3 leden groot en zijn er twee vacatures.
- Er is tevredenheid over de interne competities. Er is echter ruimte voor verbetering bij de schakers doordat de competitie op het eind min of meer verwaterde qua spanning doordat de "toppers" elkaar al hadden gehad en tegen mindere tegenstanders kwamen te spelen wat voorspelbare uitslagen opleverde. Door de competitieleider J. Santifort werd aangegeven om de instelling van het systeem te veranderen zodat men meer dan twee keer tegen elkaar kan spelen met tussenpozen van 8 speelrondes en tot de kerst kan men maar 1x tegen elkaar spelen. Dit werd aangenomen door de vergadering met de mogelijkheid tot evaluatie aan het eind van het seizoen.
- Voor wat betreft de contributie werd besloten om aan de schakers de contributieverhoging door de RSB aan de club door te berekenen, de contributie voor de schakers wordt 50 Euro per jaar. Voor de dammers blijft de contributie onveranderd 30,= Euro.
Door de secretaris werd een toelichting gegeven op de ingekomen stukken. De correspondentie bestond hoofdzakelijk uit de RSB/KNSB perikelen en met name uit de
financiële zorgen die met name de KNSB op de RSB afwentelt en de RSB op hun beurt aan de clubs. Er is door de ledenvergadering goedgekeurd dat het bestuur middels een schrijven aan de RSB de huidige
financiële afwenteling niet op prijs stelt.
Door het toch plotselinge overlijden van Dhr. Jan Grinwis kan er op het moment van de vergadering geen juist inzicht worden gegeven aan de vergadering inzake de
financiën van het afgelopen jaar. Het bestuur stelt zich op het standpunt dat het ongepast is om bij de familie Grinwis de spullen uit te gaan zoeken op deze zeer korte termijn en vraagt de ledenvergadering begrip en toestemming om gedurende het lopende seizoen het jaar financieel af te sluiten met de kascontrole. Dit werd door de ledenvergadering unaniem goedgekeurd.
De kascommissie werd benoemd in de vorm van Dhr. A. van Huizen en Dhr. W. van Schie.
Bij de bestuursverkiezingen werden de twee vacatures die waren ontstaan als volgt opgevuld:
Jaap Santifort werd verkozen als algemeen bestuurslid,
Gert-Jan Zonneveld werd ook verkozen als algemeen bestuurslid.
Willie Koole-Tanis was door het bestuur als vervangend penningmeester aangesteld om tijdelijk de vacature van Dhr. Grinwis te vervullen en werd door de ledenvergadering benoemd tot penningmeester.
Vele vragen/opmerkingen van de leden waren al bij het jaarverslag van de secretaris naar boven gekomen zodat dit agendapunt snel kon worden afgewikkeld. In het oog springende vragen/opmerkingen waren echter:
- Er werd verzocht om de jeugdschaakleiders een attentie te verlenen voor de getoonde inzet. Het bestuur was blij met deze opmerking en beloofde dit te zullen doen.
- Er werd door Dhr. v/d Nieuwendijk de opmerking gemaakt om de contributie schriftelijk te bevestigen door middel van een
factuur. De penningmeester zal dit met ingang van dit seizoen gaan doen.
Voorzitter Arie de Mik sloot de vergadering om half elf en wenste iedereen een goed seizoen toe met veel succes en benadrukte de ledenvergadering om met aanbevelingen te komen voor zaken die eventueel verbetering zouden behoeven en wenste een ieder wel thuis.
Aldus opgemaakt te Ouddorp, Voor Akkoord Voor Akkoord
3 Mei 2005 Voorzitter A. de Mik sr. Secretaris F. Troost
Aldus opgemaakt te Ouddorp